Gå til hovedinnhold

Slik tar du imot besøkende

Denne artikkelen er for alle brukere som ønsker å vite mer om mottak og registrering av besøkende

  1. Besøkende registrerer seg

    Når det kommer en besøkende til bygget, vil vedkommende registrere seg på besøksterminaler ved inngangen, eller via QR kode på mobil.

  2. Du mottar varsling fra WLCMWORK eller support@welcomeworkdays.com

    Du mottar da en SMS og e-post ala dette ut ifra dine varslingspreferanser som settes opp under Min profil:

    Følg linken nederst i meldingen for å komme til hurtigsvar-siden for den besøkende. Linken varer i 15 minutter.

  3. Slipp inn og/eller send melding

    Du får opp et skjermbilde som ser slik ut, og gir deg 2 valg:

  1. Dersom du velger "Slipp inn", vil den besøkende motta en digital nøkkel (kode) og instruksjonstekst for å bruke denne. Den besøkende kan da ta seg frem så langt ditt selskap har bestemt seg for å slippe inn besøkende i bygget.

    (NB! Dette er kun tilgjengelig på bygg der besøksregistrering er integrert med adgangssystemet)

  2. Du kan også sende melding til den besøkende direkte med knappen "Svar". Dersom bygget er utstyrt med felles resepsjon, eller selskapet ditt har egen resepsjon kan disse se beskjeden som blir sendt i deres system.



Trenger du hjelp?

Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til support@welcomeworkdays.com.

Svarte dette på spørsmålet?