1. Besøkende registrerer seg
Når det kommer en besøkende til bygget, vil vedkommende registrere seg på besøksterminaler ved inngangen, eller via QR kode på mobil.
2. Du mottar varsling fra WLCMWORK eller support@welcomeworkdays.com
Du mottar da en SMS og e-post ala dette ut ifra dine varslingspreferanser som settes opp under Min profil:
Følg linken nederst i meldingen for å komme til hurtigsvar-siden for den besøkende. Linken varer i 15 minutter.
3. Slipp inn og/eller send melding
Du får opp et skjermbilde som ser slik ut, og gir deg 2 valg:
Dersom du velger "Slipp inn", vil den besøkende motta en digital nøkkel (kode) og instruksjonstekst for å bruke denne. Den besøkende kan da ta seg frem så langt ditt selskap har bestemt seg for å slippe inn besøkende i bygget.
(NB! Dette er kun tilgjengelig på bygg der besøksregistrering er integrert med adgangssystemet)
Du kan også sende melding til den besøkende direkte med knappen "Svar". Dersom bygget er utstyrt med felles resepsjon, eller selskapet ditt har egen resepsjon kan disse se beskjeden som blir sendt i deres system.