Slik fungerer det

For enkel onboarding og offboarding av brukere sikrer Welcome automatisk klargjøring av tilgangsrettigheter ved første innlogging for sluttbrukere:

Bedriftsadministratoren setter opp ønskede standardtilgangsrettigheter for sine brukere.
Når brukere logger inn for første gang via Single Sign-On (SSO), tildeles de automatisk disse tilgangsrettighetene.
Hvis en brukerkonto er lagt til via Single Sign-On (SSO), kan kontoen ikke lenger logges inn på dersom den ikke lenger eksisterer i bedriftens katalogtjeneste.

Automatisk klargjøring

Med Single Sign-On (SSO)

Når Single Sign-On (SSO) er satt opp, tildeles sluttbrukere automatisk rettighetene som er angitt som standard for bedriften ved innlogging. Endringer i brukerinformasjon hentes fra bedriftens katalogtjeneste ved neste innlogging i Welcome. Når en konto avsluttes i bedriftens katalogtjeneste, fjernes kontoen også fra Welcome kort tid etter.

Uten Single Sign-On (SSO)

Hvis bedriften ikke har en Single Sign-On (SSO)-tjeneste, tildeles kontoer opprettet i Welcome med samme e-postdomene som bedriften de rettighetene som er angitt som standard for bedriften. Endringer og sletting av kontoer må gjøres manuelt av bedriftsadministratoren.

Manuell klargjøring

Hvis bedriften har tilknyttede brukere som ikke har e-postadresser tilhørende bedriften, kan bedriftsadministratoren klargjøre disse i sin egen bedrift etter at brukeren har logget inn for første gang (opprettet en konto).

Roller og ansvar

Rolle	Bruker utensils SSO	Bruker med SSO	Selskapadministrator	Eiendomsadministrator
Beskrivelse	Bruker tilknyttet en bedrift som ikke har SSO, eller innleid fra en annen bedrift	Bruker som logger inn via bedriftens SSO-leverandør	Administrator for bedriftens oppsett og tilgangsrettigheter	Administrator for grunnleggende oppsett for en bedrift, inkludert SSO-leverandør

Funksjonsmatrise

Funksjon	Beskrivelse
Automatisk oppdatering av brukerdata	Ved innlogging hentes oppdaterte brukerdata fra kilden via SSO
Automatisk klargjøring	Via SSO (Microsoft Azure, Google Workspace)