Som bygningsadministrator har du noen ganger ansvaret for å motta bestillinger om nye adgangskort fra leietakere. Denne guiden forklarer hvordan prosessen i Welcome Workdays fungerer, og hvordan du fullfører den.
Det begynner med at du mottar en e-post på din registrerte bruker om at et nytt adgangskort har blitt bestilt — eksempel på slik e-post:
Klikk på den blå knappen for å logge inn på bygget.
Inne i Welcome, under menyen "Bygning", vil du se en seksjon som heter "Adgangskort".
Gå dit for å se de aktive forespørslene.
Her finner du informasjon om hvilken bruker, inkludert brukernavn (e-post) og selskap, kortet skal produseres for.
Kopier e-posten, navnet og selskapet inn i adgangskontrollsystemet.
Sett PIN-koden i adgangskontrollsystemet.
Når jobben er gjort i adgangskontrollsystemet, skriver du inn kortnummer og PIN-kode (4 siffer) i Welcome. Du skriver også inn en hentemelding til leietakeren (brukeren) med informasjon om hvor kortet kan hentes.
Om du velger å bruke standardmeldingen for henting, trenger du ikke å skrive inn noe.
Prosessen er da ferdig, og den ansatte vil motta en e-post som ser slik ut:
Trenger du hjelp?
Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til support@welcomeworkdays.com.