Slik bruker du Welcome Communication
Welcome Communication lar deg opprette og sende nyheter, driftsmeldinger og kunngjøringer til alle brukere i bygget.
Opprette og publisere en nyhet
Logg inn på app.welcomeworkdays.com som administrator.
Gå til Nyheter i menyen.
Klikk Opprett ny.
Skriv tittel og innhold. Du kan legge til bilder og formatere teksten.
Velg type melding:
Driftsmelding: For viktige varsler som alle må se (f.eks. heisstopp, brannøvelse). Sendes uansett samtykke.
Nyhet/Markedsføring: For generell informasjon og tilbud. Sendes kun til brukere som har samtykket.
Velg mottakere:
Alle brukere i bygget
Kun administratorer
Utvalgte selskaper
Velg varslingskanal: E-post, SMS, eller kun publisering i portalen.
Du kan lagre som utkast for å ferdigstille senere, eller klikke Publiser for å sende med en gang.
Legge til engelsk oversettelse
Du kan skrive innholdet på norsk og legge til en valgfri engelsk oversettelse. En AI-drevet oversettelse er tilgjengelig for å forenkle arbeidet. Brukere ser automatisk innholdet på sitt foretrukne språk.
Driftsmeldinger vs. markedsføring
Det er viktig å velge riktig type:
Driftsmeldinger sendes til alle uansett, fordi de gjelder sikkerhet og drift. Eksempler: heisstopp, vannlekkasje, strømbrudd, brannøvelse.
Nyheter og markedsføring krever samtykke fra brukerne. Eksempler: arrangementer, nye tjenester, tilbud fra leverandører.
Misbruk av driftsmeldinger for markedsføring kan føre til at brukere klager eller mister tillit til systemet.
Se hvem som har lest nyheten
Etter publisering kan du se statistikk for innlegget, inkludert hvor mange som har åpnet og lest det («Lest av»-funksjonen).
Trenger du hjelp?
Ta kontakt via chat eller send e-post til support@welcomeworkdays.com.