Overordnet beskrivelse
En digital, selvbetjent og brukervennlig løsning for booking av møterom i ikke-eksklusive arealer i bygget. Alle registrerte brukere vil kunne booke møterom basert på tilgjengelighet og regelsett satt av byggadministrator og eventuelt selskapsadministrator.
Slik fungerer det
Opprettelse og vedlikehold av møterom
Byggadministrator setter opp betingelser og innstillinger for møterom, inklusive pris, eksklusivitet og utstyr på møterommene.
Booking
Sluttbrukere
Brukerne benytter portalen til å booke/bestille møterom. Bekreftelse på bestilling sendes til bruker per e-post.
Byggadministrator
Byggadministrator kan gjøre manuell booking av møterom på vegne av andre brukere, og kan også gjøre bookinger med gjentagende intervall. Byggadministrator har også mulighet til å se på og planlegge møteromsdrift, samt flytte på møteromsbookinger med gjenpart til bestiller.
Bestillingsinfo
Møterom kan vises på infoskjermer gjennom egen datastrøm (via API). Eventuelle møteromspaneler kan også vise booking-informasjon.
Roller og ansvar
Rolle | Bruker | Selskapsadministrator | Bygningadministrator |
Beskrivelse | Sluttbruker | Administrator for et selskap | Administrator for et bygg |
Ansvar | Gjennomfører bestillinger | Tildeler roller til brukere for å bestille på vegne av selskapet | Sender gjennomførte bestillinger til fakturering |
Synlighet | Egne møter |
| Alle møter |
Funksjonsmatrise
Function | Description |
Automatisk forhåndssøk | Systemet viser tilgjengelige møterom påfølgende klokketime automatisk |
Booking av møterom med betaling på vegne av selskap | Brukere som har rettigheter til å bestille på vegne av sitt selskap, kan gjøre dette, og få tilsendt faktura |
Booking av møterom med manuell betaling | Brukere som ikke har forhåndsavtale, kan bestille og få faktura tilsendt manuelt |
Slette bestillinger | Bestillinger som ikke er aktivert kan slettes |
Søk etter tilgjengelig møterom basert på valgfrie parametre | Søk kan gjennomføres på antall plasser, tidsrom og lengde |
Trenger du hjelp?
Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til support@welcomeworkdays.com.