Slik bruker du Welcome Booking
Welcome Booking lar deg finne og reservere møterom og andre delte ressurser i bygget ditt.
Booke et møterom
Logg inn på app.welcomeworkdays.com.
Gå til Booking i menyen.
Velg dato og tidspunkt for møtet ditt.
Bla gjennom tilgjengelige rom, eller bruk filteret for å finne rom etter kapasitet eller utstyr.
Klikk på rommet du ønsker og bekreft reservasjonen.
Du mottar en bekreftelse på e-post.
Kansellere eller endre en booking
Gå til Booking og finn reservasjonen din under Mine bookinger.
Klikk på bookingen.
Velg Kanseller for å avbestille, eller endre tidspunkt/rom.
Automatisk kansellering: Noen bygg har innsjekking aktivert. Hvis ingen sjekker inn innen en viss tid etter at møtet starter, blir rommet automatisk frigjort for andre. Sjekk inn ved å trykke på skjermen ved møterommet eller via appen.
Varighetsbegrensninger
Hvert møterom kan ha en maksimal bookingvarighet satt av byggets driftsteam. Hvis du ikke kan booke rommet for ønsket tidsperiode, skyldes det trolig denne begrensningen. Kontakt byggets driftsteam for å be om endring.
Jeg finner ikke booking i menyen
Booking er ikke aktivert i alle bygg. Hvis du ikke ser «Booking» i menyen:
Sjekk at du er logget inn på riktig bygg.
Kontakt byggets driftsteam eller resepsjonen for å høre om booking er tilgjengelig.
Møteromsdisplay og skjermer
Mange møterom har en digital skjerm utenfor døren som viser om rommet er ledig eller opptatt. Skjermen oppdateres automatisk basert på bookinger i Welcome Booking.
Hvis skjermen viser feil status, kontakt byggets driftsteam.
Bestille møtemat
I noen bygg kan du bestille møtemat direkte i forbindelse med bookingen via Welcome Snack. Se etter alternativet «Bestill mat» når du oppretter bookingen.
Trenger du hjelp?
Ta kontakt via chat eller send e-post til support@welcomeworkdays.com.