Gå til hovedinnhold
Alle samlingerOppsett og onboarding
Informerer ansatt om Welcome Workdays
Informerer ansatt om Welcome Workdays

Her er en guide til hvordan du kan informere ansatte om utrullingen av Welcome Workdays.

Oppdatert for over en måned siden

Hva er Welcome Workdays?

Welcome Workdays er en norskutviklet plattform for kontorbygg, etablert av Entra, Storebrand og Malling & Co. Plattformen forenkler administrasjonen av tjenester som:

  • Besøksregistrering

  • Adgangskort

  • Håndbok og informasjon om bygget

  • Kommunikasjon til leietakere

  • Personalrestaurant og lunsj

Systemet gjør hverdagen enklere for både ansatte og besøkende ved å samle flere funksjoner i én brukervennlig løsning.

Informasjon til ansatte

Når du inviterer ansatte til Welcome Workdays vil de motta en invitasjons-e-post fra Welcome Workdays. Denne e-posten er ikke spam. Her er et eksempel på hvordan eposten ser ut:

Den inneholder en invitasjon til en brukerprofil som gir tilgang til plattformens funksjoner. Byggets spesifikke URL vil alltid ha formatet:
<byggnavn>.welcomeworkdays.com

For eksempel:

  • Posthuset: posthuset.welcomeworkdays.com

  • Rebel: rebel.welcomeworkdays.com

  • Filipstad brygge: filipstadbrygge.welcomeworkdays.com


Eksempel på e-post til ansatte

Du kan sende denne e-posten til dine ansatte for å informere dem:


Emne: Velkommen til Welcome Workdays

Hei!

Gårdeier på bygget vårt har en leietakerplattform som heter Welcome Workdays, som vi snart skal ta i bruk. Dette er en plattform designet for å gjøre arbeidsdagen enklere og gi forenklet tilgang til tjenester i kontorbygget.

Jeg sender deg snart en invitasjon fra systemet – dette er ikke spam.

Dette systemet håndterer blant annet (fjern de tjenestene som ikke er relevant):

  • Besøksregistrering

  • Administrasjon av adgangskort

  • Bestilling av felles tjenester som møterom, møtemat og kantine

  • Informasjon om bygget

Webadressen til Welcome Workdays for vårt bygg er:
<byggnavn>.welcomeworkdays.com

Hva må du gjøre?

For å komme i gang, følg disse enkle stegene:

  1. Klikk på lenken i e-posten du mottar.

  2. Skriv inn din jobb-e-postadresse (vi bruker kun jobb-e-posten vår).

  3. Logg inn med din eksisterende jobbprofil via SSO (Azure, Google eller e-post).

  4. Bekreft informasjonen din og legg til telefonnummer.

Du er nå registrert som bruker i Welcome Workdays, og navnet ditt vil være synlig for besøkende. Du kan selv endre synlighet etter innlogging.

Når besøkende har registrert seg, sendes en SMS til deg. Du har da muligheten til å svare besøket med følgende alternativer:

  • Jeg kommer om 5 minutter

  • Jeg kommer om 10 minutter

  • Alternativt fritekst

I tillegg til besøksregistrering, kan du bruke Welcome Workdays til å administrere ditt adgangskort og andre tjenester på bygget. Systemet er designet for å gjøre arbeidsdagen enklere og mer effektiv.

Takk for samarbeidet!

Vennlig hilsen,

Svarte dette på spørsmålet?