Welcome Food gjør det enkelt for leietakere og ansatte å bruke kantinesystemet i kontorbygget sitt. Med automatisk klargjøring og brukerkobling blir det sømløst å bestille lunsj, møtecatering eller betale med adgangskortet ditt.
Som et samlet system som knytter tjenestene folk trenger i arbeidsdagen rundt ett felles identitets- og rettighetslag, er mat en del av plattformens transaksjonsproduktområde — sammen med Welcome Snack, modulen for møtecatering.
Kom i gang
Logg inn på app.welcomeworkdays.com
Hvis kantinen er aktivert i bygget ditt, vil du se Mat i menyen
Du har en QR-kode koblet til kontoen din. Du finner den i appen, eller i Apple Wallet / Google Wallet hvis du har et digitalt adgangskort
Slik fungerer det
Leietakere fyller på en forhåndsbetalt saldo via en sikker betalingslenke. Midlene går direkte til kantineoperatøren — Welcome fungerer kun som bestillings- og betalingslag og holder aldri på pengene dine. I kantinen skanner brukerne en QR-kode fra Apple eller Google Wallet-kortet sitt ved en kioskterminal. Kiosken validerer saldoen, trekker fra måltidsprisen og registrerer transaksjonen. Hele prosessen tar noen sekunder.
Arbeidsgiverbidrag
Mange selskaper bidrar til de ansattes lunsjakostnader — kjent som kantinebidrag i Norge. Welcome Food håndterer dette automatisk:
Arbeidsgiverbidrag anvendes etter hver transaksjon gjennom avtaletildelinger, slik at ansatte kan dra nytte av selskapets bidrag uten manuelle steg
Bidragene holdes logisk atskilt fra den ansattes personlige saldo
Welcome Snack — møtecatering
For møter og arrangementer lar Welcome Snack leietakeradministratorer forhåndsbestille catering direkte gjennom Welcome-appen. Leverandøren mottar bestillingen, leverer den og fakturerer leietakerselskapet direkte. Welcome håndterer bestillings- og rapporteringslaget; det kreves ingen kortbetaling på bestillingstidspunktet.
Personvern og data
Welcome Workdays er ISO 27001-sertifisert og GDPR-kompatibel by design. Den reskontrobaserte betalingsmodellen betyr at Welcome aldri lagrer betalingsinstrumenter eller holder leietakerfonds, noe som minimerer mengden personopplysninger. En databehandleravtale er inngått med hver kantineoperatør, som dekker oppbevaring, sletting og dataplassering.
Se ukemenyen
Ukemenyen vises i Welcome Workdays-appen under Mat. Noen bygg publiserer også menyen som et nyhetsinnlegg via Welcome Communication.
Sjekk saldo og transaksjoner
I appen under Mat kan du se:
Din nåværende saldo
Historikk over alle transaksjoner (påfyllinger og forbruk)