Welcome Food gjør det enkelt for leietakere og ansatte å få tilgang til kantinesystemet i kontorbygget sitt. Med brukerregistrering og tilknytning blir det sømløst å bestille lunsj, møtecatering eller betale med tilgangskortet ditt.
Som et samlet system som knytter sammen tjenestene folk trenger i arbeidsdagen rundt ett felles identitets- og rettighetslag, er mat en del av plattformens transaksjonsproduktområde sammen med Welcome Snack, modulen for møtecatering.
Slik fungerer det
Kunder fyller opp en forhåndsbetalt saldo via en sikker betalingslenke. Pengene går direkte til kantineoperatøren — Welcome fasiliterer kun for bestilling og betaling og holder aldri pengene dine. I kantinen skanner kundene en QR-kode fra Apple Wallet- eller Google Wallet-passet sitt ved en kioskterminal. Kiosken validerer saldoen, trekker fra måltidsprisen og registrerer transaksjonen. Hele prosessen tar sekunder.
Arbeidsgiversubsidier
Mange selskaper dekker hele eller deler av de ansattes lunsjkostnader — kjent som kantinebidrag i Norge. Welcome Food håndterer dette automatisk: arbeidsgiverbidraget trekkes fra etter hver transaksjon gjennom avtaletildelinger, slik at ansatte kan dra nytte av selksaps bidrag uten manuelle steg. Subsidier holdes logisk atskilt fra den ansattes personlige saldo.
Welcome Snack — møtecatering
For møter og arrangementer lar Welcome Snack leietakeradministratorer forhåndsbestille catering direkte gjennom Welcome-appen. Leverandøren mottar bestillingen, gjennomfører den og fakturerer leietakerbedriften direkte. Welcome håndterer bestillings- og rapporteringslaget — kortbetaling kreves ikke ved bestillingstidspunktet.
Personvern og data
Welcome Workdays er ISO 27001-sertifisert og GDPR-kompatibel etter design. Betalingsmodellen, der kun transaksjoner registreres, betyr at Welcome aldri lagrer betalingsinstrumenter eller holder leietakermidler, noe som minimerer personopplysninger. En databehandleravtale er på plass med hver kantineoperatør og dekker oppbevaring, sletting og datalagring.