Hva er Welcome Workdays?
Welcome Workdays er en norskutviklet plattform for kontorbygg, etablert av Entra, Storebrand og Malling & Co. Plattformen forenkler administrasjonen av tjenester som:
Besøksregistrering
Adgangskort
Håndbok og informasjon om bygget
Kommunikasjon til leietakere
Personalrestaurant og lunsj
Systemet gjør hverdagen enklere for både ansatte og besøkende ved å samle flere funksjoner i én brukervennlig løsning.
Informasjon til ansatte
Når du inviterer ansatte til Welcome Workdays vil de motta en invitasjons-e-post fra Welcome Workdays. Denne e-posten er ikke spam. Her er et eksempel på hvordan eposten ser ut:
Den inneholder en invitasjon til en brukerprofil som gir tilgang til plattformens funksjoner.
Eksempel på e-post til ansatte
Du kan sende denne e-posten til dine ansatte for å informere dem:
Emne: Velkommen til Welcome Workdays
Hei! Gårdeier på bygget vårt har en leietakerplattform som heter Welcome Workdays, som vi snart skal ta i bruk. Dette er en plattform designet for å gjøre arbeidsdagen enklere og gi forenklet tilgang til tjenester i kontorbygget.
Jeg sender deg snart en invitasjon fra systemet – dette er ikke spam. Dette systemet håndterer blant annet (fjern de tjenestene som ikke er relevant):
Webadressen til Welcome Workdays for vårt bygg er: |
Hva må du gjøre?
For å komme i gang, følg disse enkle stegene:
Klikk på lenken i e-posten du mottar.
Skriv inn din jobb-e-postadresse (vi bruker kun jobb-e-posten vår).
Logg inn med din eksisterende jobbprofil via SSO (Azure, Google eller e-post).
Bekreft informasjonen din og legg til telefonnummer.
Du er nå registrert som bruker i Welcome Workdays, og navnet ditt vil være synlig for besøkende. Du kan selv endre synlighet etter innlogging.
Når besøkende har registrert seg, sendes en SMS til deg. Du har da muligheten til å svare besøket med følgende alternativer:
Jeg kommer om 5 minutter
Jeg kommer om 10 minutter
Alternativt fritekst
I tillegg til besøksregistrering, kan du bruke Welcome Workdays til å administrere ditt adgangskort og andre tjenester på bygget. Systemet er designet for å gjøre arbeidsdagen enklere og mer effektiv.
Trenger du hjelp?
Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til support@welcomeworkdays.com.