Overordnet beskrivelse
Welcome håndterer adgangskontroll og tilgangsstyring distribuert, slik at en byggadministrator kan sette opp maler for sine leietakere, og hver enkelt leietaker i bygget selv kan administrere sine brukeres tilganger:
Hvert bygg settes opp med et ønsket sett med maler for styring av rettigheter av byggadministrator.
Rettighetene kan omhandle bygget (typisk adgangskontroll og tilgang til sensorikk), mat og drikke (eksempelvis lunsjavtaler), fordelsavtaler (rabattordninger tilknyttet bygget) og annet.
Selskapsadministrator tildeler så sine brukere ønskede rettigheter, enten ved automatisert Provisjonering, eller ved å sette en eksplisitt tildeling av rettigheter for enkeltpersoner i selskapet (eksempelvis rett til å få utgifter fakturert på vegne av selskapet).
Slik fungerer det
Opprettelse av maler for bygget
Systemadministrator oppretter et sett med maler som er hensiktsmessig for bygget, sammen med Byggadministrator. En mal som omhandler tilgangsstyring kan så brukes for å gi rettigheter til et selskap i bygget.
Oppsett av rettigheter for selskap i bygget
Byggadministrator setter opp rettigheter per selskap basert på en mal. Byggadministrator angir hvilke adgangsgrupper som skal tildeles både brukere i selskapet, og besøkende til selskapet.
Tildeling av rettigheter til brukere i det enkelte selskap
Selskapsadministrator tildeler rettigheter til sine brukere, enten ved å angi tildeling automatisk ved første gangs pålogging, eller for å eksplisitt tildele/sette en rettighet til enkeltpersoner.
Roller og ansvar
Rolle | Bruker | Selskaps-administrator/ resepsjonist | Bygg-administrator | System-administrator |
Ansvar | Blir tildelt rettigheter, adgang for besøkende | Tildeler rettigheter til sine brukere, adgang for besøkende | Benytter maler for å tildele rettigheter til selskap | Oppretter rettighetsmaler for et bygg |
Funksjonsmatrise
Funksjon | Beskrivelse |
Annullering av kort | Sletting av tilganger ved mistet kort |
Automatisk tildeling av rettigheter basert på maler | Selskapsadministrator velger hva nye brukere skal få av rettigheter ved første gangs pålogging |
Gjestetilgang | Utstedelse av midlertidig kode/adgang for besøkende |
"Glemt kort"-funksjonalitet | Utstedelse av midlertidig kode for sluttbrukere som varer ut arbeidsdagen |
Individuell tildeling av rettigheter til enkeltbrukere | Selskapsadministrator kan gi enkeltbrukere tilpassede rettigheter, eksempelvis adgang til sikker sone |
Kortbestilling | Selskapsadministrator kan bestille opp kort til ansatte, som får varsling ved ferdig kortproduksjon på sms |
"Mistet kort"-funksjonalitet | Mulighet for digital rapportering om mistet kort, og automatisk kortproduksjon |