En digital, selvbetjent og brukervennlig løsning for gjestehåndtering. Gjester til dine medarbeidere, vareleveranser og andre besøkende vil enkelt kunne registrere seg og raskt bli tatt imot eller sluppet inn, uten unødvendig tidsbruk eller venting.

Besøkshåndteringen blir smidig og effektiv, samtidig som virksomheten har oversikt over besøkende, og sparer rutinemessige ressurser på manuell gjestehåndtering. Det betyr også økt sikkerhet og kontroll over lokalene.

Gjest benytter kiosk, eller QR-kode på egen mobil, og registrerer seg som besøkende. Man velger hvilket språk man vil gjennomføre registreringen i. Dersom man stopper på en skjerm før fullføring, tas man tilbake til startskjermen automatisk etter noe tid.

Den som er gjest, velger selv om man vil besøke en enkeltperson eller et selskap. Dersom man besøker en enkeltperson (vert), blir vert varslet. Dersom man besøker et selskap, blir resepsjonist for selskapet varslet på samme måte som en annen vert.

Med kompatibel adgangskontroll i bygget kan gjester få utstedt kode så de selv kommer seg gjennom adgangskontroll og kan møte opp på avtalt/ønsket sted. Verten velger selv om gjesten skal få tilsendt kode på melding for å komme inn i bygget på egen hånd, eller om man sender melding og møter gjesten.

Dersom bygget ikke har kompatibel adgangskontroll, men har egen byggresepsjon, kan vert sende melding til byggresepsjon om å slippe inn besøket, eller formidle andre mer detaljerte beskjeder om nødvendig.

Gjesten mottar meldingen på sin mobil, enten i form av en tekst fra verten, eller en adgangskode som muliggjør innslipp i bygget. De automatiserte meldingene vil følge språket som gjesten har brukt for registrering.

Leveranser til selskaper, og selskaper som ønsker å ha egen resepsjon, benytter seg av dashboard for selskapsresepsjon. Her vil den eller de som har denne rollen i selskapet, kunne velge å slippe inn og sende meldinger til besøkende til selskapet som ellers ikke håndteres av en vert.

Bygg som har betjent resepsjon, har et eget dashboard for byggresepsjonister. Dashboardet gir oversikt over besøkende som ikke er håndtert av vert eller selskap som blir besøkt, inklusive eventuelle meldinger som vert/selskapsresepsjon har sendt til byggresepsjonen, og om vert eller selskapsresepsjon har gitt beskjed om å slippe inn besøket.