Administrer brukere i selskapet ditt
En ny bruker mottar automatisk en invitasjons-e-post og kan generere sitt digitale kort med én gang. I brukeroversikten kan du se statusen for hver ansatt og hvem som har aktivert kortet sitt.
Hvis noen ikke har aktivert, gå til brukerens profil og velg Handlinger → "Send e-post om digitalt adgangskort" for å sende invitasjonen på nytt. Be også den ansatte sjekke søppelpost-/spammappen sin, og bekreft at riktig jobbadresse er registrert — dette er den vanligste årsaken til at kort ikke blir generert.
Merk:
Hvis landskoden ikke er fylt inn, legges +47 til automatisk
Det er ikke mulig å opprette en bruker som allerede finnes i Welcome Workdays — systemet kontrollerer e-postadressen for duplikater
Slik legger du til én bruker
Logg inn på app.welcomeworkdays.com.
Gå til Selskap, som du finner omtrent i midtre venstre hjørne av skjermen.
Gå til Brukere, som du finner i Selskap-listen.
For å invitere en ny bruker, velg knappen + Legg til enkeltbruker som du finner over listen.
Fyll inn brukerens opplysninger og velg Send-knappen.
Slik laster du opp brukere i masseutgave
Følg de samme stegene som ovenfor, men nå må du klikke på Last opp brukerliste i bulk
Velg riktig fil.
Verifiser listen og velg raden som inneholder overskriftene.
Tilordne kolonnene til riktige felt i Welcome Workdays.
Kontroller og korriger eventuelle feil.
Felt som vises i rødt inneholder feil.
Hold musepekeren over feltet for å se feilmeldingen.
Du kan rette opp feil direkte i Welcome – du trenger ikke laste opp filen på nytt.
Når det ikke er flere feil (ingen røde felt), trykk Bekreft.
Velg om du vil sende invitasjoner til brukerne.
Hvis du velger Ja, mottar brukerne en e-post fra Welcome Workdays med en lenke for innlogging.
Trenger du hjelp?
Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til support@welcomeworkdays.com.