Som byggadministrator har du noen ganger ansvaret for å motta bestillinger om nye adgangskort fra leietakere. Denne guiden forklarer deg hvordan prosessen i Welcome Workdays er og hvordan du fullfører denne prosessen.
Det begynner med at du mottar en epost på din registrerte bruker at et nytt adgangkort har blitt bestillt:
Eksempel på slik mail:
2. Klikk på den blå knappen for å logge inn på bygget
Inne i Welcome, under menyen "Bygning ser du en seksjon som heter "adgangskort". Der går du inn for å se forespørslene som er aktive.
3. Her finner du informasjon om hvilke bruker med brukernavn (epost) og selskap kortet skal produseres opp på.
4. Kopier eposten, navn og selskap inn i adgangskontrollsystemet.
5. Sett pinkode i adgangskontrollsystemet
6. Når jobben er gjort i adgangskontrollsystemet skriver du inn kortnummer, Pinkode (4 siffer) inn i Welcome. Du skriver også inn en hentemelding til leietakeren (brukeren) med informasjon om hvor kortet kan hentes.
Om du velger å bruke Standard Hentemelding trenger du ikke å skrive inn noe.
Da er prosessen ferdig og den ansatte vil få en slik epost: