Hvem er dette for?
Denne veiledningen er for selskapsadministratorer som ønsker å bestille adgangskort for brukere i selskapet sitt. Adgangskontroll-modulen i Welcome Workdays (Welcome Access) gir en effektiv måte å administrere tilgang og fysisk sikkerhet på for ansatte i en bygning.
Lær mer om Welcome Access
Vil du vite mer om funksjonaliteten og fordelene med Welcome Access? Besøk vår produktside her for mer informasjon om adgangskontroll-modulen til Welcome Workdays.
Steg-for-steg: Hvordan bestille et adgangskort?
1. Sjekk at du er i riktig selskapskontekst
Hvis du har tilgang til flere selskaper i bygget, sørg for at du har valgt riktig selskap.
Klikk på selskapets navn øverst til venstre i menyen for å bytte selskap (kun tilgjengelig hvis du har tilgang til flere selskaper på et bygg).
2. Gå til "Bruker"-menyen
Åpne “Bruker”-menyen for selskapet ditt.
Finn brukeren du ønsker å bestille et adgangskort for, og klikk på raden for å åpne brukerens profil.
3. Kontroller brukerens informasjon
I brukerens profilside, sjekk at all informasjon er korrekt.
Hvis selskapet ditt bruker adgangskort med trykte profilbilder:
Sjekk at bildet følger selskapets retningslinjer.
Gi brukeren beskjed hvis et profilbilde mangler eller ikke oppfyller kvalitetskravene.
Hvis profilbilder ikke er påkrevd, kan du hoppe over dette trinnet.
4. Bestill et fysisk adgangskort
Klikk på fanen “Adgangskort” i brukerens profilside.
Her ser du en oversikt over brukerens allerede tildelte kort.
Klikk på “+ Bestill fysisk adgangskort” for å bestille et nytt adgangskort til brukeren.
5. Legg til spesielle instruksjoner (valgfritt)
Når du bestiller kortet, kan du legge til en bestillingsmelding til byggets driftsteam. Her kan du gi spesifikke instrukser knyttet til kortet.
6. Når kortet er klart
Når adgangskortet er produsert:
Driftsteamet sender en varsling.
Både du som administrator og brukeren mottar en melding med leveringsinstruksjoner.
E-postvarsling til brukeren
Når kortet er klart, mottar brukeren en e-post med informasjon:
Eksempel på e-post:
Fordeler med Welcome Access
Strømlinjeformet bestilling av adgangskort for selskapsadministratorer.
Brukervennlig oversikt over tildelte kort og status.
Rask varsling når kortene er klare.
Velkommen til en enklere måte å administrere adgangskort på med Welcome Access!