Welcome Workdays

Hvordan forhåndsregistrere et besøk?

Logg inn på <a href="https://app.welcomeworkdays.com" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">app.welcomeworkdays.com</a>.

Gå til fanen Forhåndsregistreringer og klikk på knappen Opprett forhåndsregistrering

Viktig: Hvis du ikke finner menypunktene, sjekk at besøksregistrering er aktivert i Selskapsinnstillinger

Fyll inn informasjon om den nye forhåndsregistreringen:

1. Arrangementets navn (påkrevd) — Skriv inn navnet på arrangementet (minst 5 tegn)
2. Dato og klokkeslett (påkrevd) — Velg dato og klokkeslett for arrangementet
3. Instruksjoner (valgfritt) — Skriv en kort beskjed til deltakerne, for eksempel hvor i bygget arrangementet finner sted. Dette sendes via SMS til deltakerne
4. Send ankomstvarsel ved (valgfritt) — Velg om du ønsker å motta varsel når første og siste person i gruppen ankommer, eller varsel for hver enkelt person som ankommer
5. Legg til deltakere (påkrevd)
6. Skriv inn navn og telefonnummer (påkrevd)
 1. Telefonnummeret identifiserer deltakerne ved ankomst, slik at de slipper å fylle inn informasjon på nytt
 2. Du kan også laste opp deltakerlisten ved å trykke på Last opp deltakere

Inviter og lagre registreringen: Når alle deltakere er lagt til, lagrer du arrangementet ved å trykke på «Invitere x deltakere». Alle deltakerne vil motta informasjon via SMS klokken 07:00 dagen arrangementet skal avholdes. Du vil se det i oversikten over forhåndsregistrerte arrangemente

1. Logg inn på <a href="https://app.welcomeworkdays.com" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">app.welcomeworkdays.com</a>.
 
 
2. Gå til Selskap
 
 
3. Gå til Besøkende
 
 
4. Gå til fanen Forhåndsregistreringer og klikk på knappen Opprett forhåndsregistrering
 
 
 Viktig: Hvis du ikke finner menypunktene, sjekk at besøksregistrering er aktivert i Selskapsinnstillinger
 
5. Fyll inn informasjon om den nye forhåndsregistreringen:
 1. Arrangementets navn (påkrevd) — Skriv inn navnet på arrangementet (minst 5 tegn)
 2. Dato og klokkeslett (påkrevd) — Velg dato og klokkeslett for arrangementet
 3. Instruksjoner (valgfritt) — Skriv en kort beskjed til deltakerne, for eksempel hvor i bygget arrangementet finner sted. Dette sendes via SMS til deltakerne
 4. Send ankomstvarsel ved (valgfritt) — Velg om du ønsker å motta varsel når første og siste person i gruppen ankommer, eller varsel for hver enkelt person som ankommer
 5. Legg til deltakere (påkrevd)
 6. Skriv inn navn og telefonnummer (påkrevd)
 1. Telefonnummeret identifiserer deltakerne ved ankomst, slik at de slipper å fylle inn informasjon på nytt
 2. Du kan også laste opp deltakerlisten ved å trykke på Last opp deltakere
 
 
 
6. Inviter og lagre registreringen: Når alle deltakere er lagt til, lagrer du arrangementet ved å trykke på «Invitere x deltakere». Alle deltakerne vil motta informasjon via SMS klokken 07:00 dagen arrangementet skal avholdes. Du vil se det i oversikten over forhåndsregistrerte arrangemente

___________________________________________________________

SMS-varsling til deltakere: Deltakerne vil motta en SMS med informasjon om arrangementet.

Ankomstdagen: I besøksregistreringskiosken (iPad i resepsjonen) vil besøkende se en liste over tilgjengelige arrangementer.

Deltakerne velger selskapet de skal besøke

Deltakerne velger arrangementet de skal delta på

Deltakerne taster inn telefonnummeret sitt for rask innsjekk

- Deltakerne velger selskapet de skal besøke
- Deltakerne velger arrangementet de skal delta på
- Deltakerne taster inn telefonnummeret sitt for rask innsjekk

Hvis bygget bruker integrert adgangskontroll med Welcome Visit, genereres det automatisk en adgangskode for deltakerne. Koden sendes via SMS umiddelbart når den besøkende registrerer sin ankomst på bygget. Verten trenger ikke å godkjenne hvert enkelt besøk for å sende koden.

Ut ifra hva du valgte i punkt 4 under registreringen, vil du motta varsel enten når første og siste deltaker ankommer, eller når hver enkelt gjest ankommer.

Logg deg inn i Welcome Workdays-portalen

Få en oversikt over hvem som har sjekket inn og hvilke deltakere som er registrert

1. Logg deg inn i Welcome Workdays-portalen
2. Få en oversikt over hvem som har sjekket inn og hvilke deltakere som er registrert

Ønsker du å redigere varsling eller deltakere, kan du gjøre dette ved å trykke på Rediger under Forhåndsregistreringen

Ønsker du å endre tid eller beskjed, må arrangementet slettes og opprettes på nytt med riktig informasjon

- Ønsker du å redigere varsling eller deltakere, kan du gjøre dette ved å trykke på Rediger under Forhåndsregistreringen
- Ønsker du å endre tid eller beskjed, må arrangementet slettes og opprettes på nytt med riktig informasjon

- Raskere innsjekk for besøkende
- Mindre manuelt arbeid for resepsjonen
- En bedre opplevelse for dine gjester
   

Chat med oss via AI-chatboten nederst til høyre på skjermen, eller send en e-post til <a href="mailto:support@welcomeworkdays.com" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">support@welcomeworkdays.com</a>.

Denne artikkelen er for alle brukere som ønsker å vite mer om hvordan du forhåndsregistrerer besøkende i Welcome Workdays

Slik forhåndsregistrerer du en besøkende

Create a custom design with text, images, and links

Tjenestevilkår

Terms of service

Personvern

Privacy

Hjem

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Samtaler du har startet via messenger, vises her.

Ingen samtaler opprettet av deg

Prøv å bruke andre søkeord eller sjekke for skrivefeil.

Prøv å bruke andre søkeord eller filtre.

Ingen samtaler funnet

Tittel

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Søkeresultater

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Ingen forespørsler opprettet av deg

Fant saker forespørsler

Spor fremdriften til alle sakene og samtalene knyttet til bedriften din.

Kundeportal.

Spor fremdriften til alle saker knyttet til din bedriften.

Saksportal.

{assigneeName} har ferdigbehandlet saken din

{assigneeName} trenger mer informasjon fra deg

Vi har fullført behandlingen av saken din

Forespørsler

Ingen tilgang til billettportalen

Søk

Hopp over søket. Beskriv hva du prøver å gjøre og få et faktabasert svar.

Bla gjennom artikler og veiledninger om dette emnet.

Opprett arbeidsområdet ditt og inviter menneskene du jobber med.

Sett opp kontoen din

Bygg din første arbeidsflyt, og se den kjøre fra start til slutt.

Få ut noe

Koble til verktøyene teamet ditt allerede bruker for å hente inn data.

Koble til teknologistakken din

En rask runde i produktet så du vet hvor alt er.

{appName} på 60 sekunder

Denne prototypedemoen er klar over at du leser «{title}». Den kan vise deg tilbake til den gjeldende artikkelen, men en artikkelbevisst Fin-kontrakt i produksjon er fortsatt oppfølgingsarbeid.

Prototype for artikkelbevisst svar

Fordi du allerede har spurt om invitasjoner, kan denne prototypedemoen legge til følgende oppfølging: Bruk rollevelgeren før du sender hver invitasjon for å begrense tilgangen til teammedlemmets ansvarsområder.

Prototype for rollebegrensende oppfølging

Denne prototypedemoen foreslår at du starter med arbeidsområdeprofilen din, inviterer teammedlemmene som trenger tilgang, og deretter kobler til integrasjonene du bruker.

Prototypesvar om å komme i gang

I denne prototypedemoen konfigureres integrasjoner fra innstillingene for arbeidsområdet. Velg integrasjonen, koble til kontoen, og se gjennom de aktiverte tillatelsene.

Prototypesvar for integrasjoner

I denne prototypedemoen inviterer du teammedlemmer fra innstillingene for arbeidsområdet, og velger deretter tilgangen hvert teammedlem trenger før du sender invitasjonen.

Prototypesvar for teaminvitasjon

Denne prototypedemoen har ikke noe forhåndsskrevet svar på det spørsmålet ennå. Prøv å spørre om hvordan du kan invitere teamet ditt eller åpne en kildeartikkel. Ingen Fin API i produksjon ble kalt.

Prototypesvar utilgjengelig

Jeg har denne siden åpen. Spør meg hva som helst om den, så svarer jeg ut fra dokumentene.

Slik forhåndsregistrerer du en besøkende

Hvordan forhåndsregistrere et besøk?

Hva skjer etter registreringen?

Integrert adgangssystem

Følge med på ankomster

Redigering av arrangement

Fordeler med forhåndsregistrering

Trenger du hjelp?