Hvordan fungerer Welcome Visit?
Welcome Visit er en iPad-app som fungerer i portrettmodus ved byggets inngang (les mer om hardvareanbefalinger). Den gir besøkende muligheten til å:
Registrere seg ved å søke etter sin kontaktperson eller selskap i bygget.
Kontakte sin vert direkte gjennom SMS via plattformen.
Få nødvendig informasjon og bekreftelse på at de er registrert.
Forhåndsregistrering av besøkende
Med funksjonen for forhåndsregistrering kan selskapsadministratorer registrere gjester på forhånd. Dette gir en sømløs opplevelse for besøkende, som slipper å fylle inn informasjon ved ankomst. Når forhåndsregistreringen er fullført, mottar gjestene en SMS med instruksjoner og detaljene om deres besøk. Ved ankomst kan de raskt sjekke inn ved å oppgi sitt telefonnummer i besøkskiosken. Lær mer.
Tilleggsfunksjon med Welcome Access:
Hvis Welcome Access også er aktivert, kan besøkende slippes helt inn i bygget ved hjelp av en automatisk generert adgangskode. Denne funksjonen er valgfri og kan tilpasses etter byggets behov.
Fordeler med Welcome Visit
Selvadministrasjon for leietakere
Leietakere i bygget kan enkelt administrere besøksregistrering selv, uten avhengighet av resepsjonspersonale eller driftere på bygget.Effektiv håndtering av gjester for ansatte
Ansatte får beskjed direkte når en besøkende ankommer og kan enkelt kommunisere med gjesten via SMS.Sikrer personvern
Systemet er bygget med fokus på sikkerhet og personvern, og informasjon håndteres trygt i henhold til gjeldende lover og regler.
Velkommen til en smartere besøksregistrering med Welcome Visit!