Welcome Workdays støtter digitale adgangskort via NFC i iPhone og Android telefoner. Dette gir rask, stabil og sikker adgang sammenlignet med Bluetooth-baserte løsninger. Kortene er kryptert og lagres trygt i Apple Wallet eller på din Android enhet.
👉 Viktig: Digitale adgangskort fungerer parallelt med plastkort. Ansatte kan velge å bruke enten mobil, plastkort – eller begge deler. Vi anbefaler likevel at alle beveger seg mot en plastfri fremtid!
💼 For selskapsadministratorer
Når digitale adgangskort er aktivert, trenger du vanligvis ikke gjøre noe manuelt.
Nye ansatte får automatisk en e-post med instruksjoner om hvordan de laster ned appen og legger til sitt digitale kort i Apple Wallet eller på sin Android telefon.
Dersom en ansatt trenger instruksjonene på nytt, kan du sende dem via Handlinger → Send digitalt adgangskort på e-post.
👇 Her er eposten ansatte får når de har blitt tildelt digitalt kort:
👤 For ansatte
Åpne velkomst-eposten og last ned Welcome Access-appen fra:
Logg inn med samme e-postadresse som du bruker i Welcome Workdays.
Trykk på “Generer adgangskort” i appen og følg instruksjonene for å legge kortet til i Apple Wallet eller Google Wallet.
Dersom du ikke har satt PIN-kode i Welcome Workdays tidligere, vil du bli bedt om å opprette en. Denne brukes på kortlesere med to-faktor (f.eks. utenom normal arbeidstid).
Du kan fortsette å bruke plastkort parallelt hvis du ønsker.
🔐 Sikkerhet
Digitale kort bruker telefonens NFC-chip for kontaktløs adgang.
Kortdata er kryptert og lagres i en sikker chip på enheten.
Apple Wallet benytter samme teknologi som brukes for bank- og betalingskort, og er derfor like sikkert som å betale med kort via Apple Pay.
Apple Wallet støtter Express Mode, som betyr at du kan åpne døren uten å låse opp telefonen.
🪫 Ved tomt batteri fungerer Apple Wallet-kortene i opptil 5–10 timer, selv om mobilen er tom for strøm.
Hvis du mister telefonen, kan kortet sperres via Finn iPhone / Find My Device.
🏢 For byggadministratorer
For å aktivere digitale adgangskort for en leietaker i bygget:
Gå til Bygginnstillinger → Selskaper → Welcome Access.
Sjekk at selskapet er integrert med adgangskontrollsystemet og at adgangsgrupper er konfigurert.
Slå på Digitalt adgangskort.
👉 Vi anbefaler å aktivere Automatisk synkronisering, slik at nye brukere får digitalt kort automatisk når de inviteres. Da mottar alle en invitasjonse-post med informasjon om hvordan de tar i bruk sitt digitale kort.
Trenger du fysisk plastkort?
Digitale adgangskort dekker de fleste behov, men noen brukere trenger også fysisk plastkort. Begge fungerer parallelt.
Se Adgangskort i Welcome Access: Digitalt og fysisk for veiledning om bestilling av fysisk kort.
Gi adgang til eksterne personer
Konsulenter, tillitsvalgte, vikarer og andre eksterne kan også få digitalt adgangskort. Legg til personen som bruker i selskapet ditt, så mottar vedkommende instruksjoner for å laste ned appen og generere kortet.